Vacature secretarieel ondersteuner bij MZ Services (minimaal 28 uur per week)

11 January 2021

Jij wordt enthousiast van een glansrijke rol achter de schermen. Letterlijk en figuurlijk. Je bent erop gericht de trainers/adviseurs van MZ Services in hun werk optimaal te ondersteunen. Daarnaast ben je het visitekaartje van MZ Services wanneer relaties telefonisch of online contact met ons zoeken. Een scherm, en daarmee systemen, sociale media en reguliere office programma’s kennen voor jou geen geheimen. Je zit helemaal op je plek bij een organisatie waar je de ruimte krijgt voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Over MZ Services

MZ Services

Wij geloven dat medezeggenschap en participatie bijdragen aan een beter functionerende organisatie. Vanuit die overtuiging werken we aan het versterken van de samenwerking tussen zeggenschap en medezeggenschap. We helpen belangen samen te brengen door een dialoog te faciliteren tussen OR en bestuurder of tussen medewerkers en leidinggevenden.

Lees meer over MZ Services. MZ Services is, samen met Geerts & Partners en ABGL, deel van Yris. Meer over Yris vind je op www.yris.nu.

De functie van secretarieel ondersteuner

Als secretarieel ondersteuner van MZ Services ben je de ruggengraat van onze dienstverlening. Je werkzaamheden variëren van administratief /secretarieel tot commercieel. Als secretaresse van MZ Services vorm je samen met de backoffice collega’s van ABGL en Geerts & Partners (allen deel van Yris) een team. Hoewel je aan MZ Services gekoppeld bent, verwachten we dat dit team elkaar versterkt en kan vervangen waar nodig. Je houdt je daarom bezig met:

  • Het ondersteunen van de trainers/adviseurs door middel van:
    • Controleren en versturen van offertes.
    • Onderhouden van contact (telefonisch/online) met relaties.
    • Up-to-date houden van ons CRM-systeem (ez2xs) en het genereren van rapportages hieruit.
    • Up-to-date houden van de online trainingsomgeving.
    • Coördineren aanbod open trainingen.
  • Ondersteuning van team Marketing & Communicatie:
    • Het plaatsen van berichten op sociale media, het opvolgen van deze berichten.
    • Ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot contentplanning, nieuwsbrief en website.
    • Het ondersteunen in een passende socialmedia-strategie.
  • Office gerelateerde werkzaamheden waaronder:
    • Verwelkomen van relaties en trainingsgroepen op locatie in Tilburg.
    • Organisatie van en ondersteuning bij evenementen.
    • Notuleren van vergaderingen.
    • Inkomende telefonie.
    • Voorkomende facilitaire werkzaamheden.
Desirée Eenkhoorn
Desirée Eenkhoorn is sinds 2018 secretaresse bij MZ Services en zij vertelt: “MZ Services is een fijne organisatie met veel mogelijkheid om eigen initiatief te nemen én regelmatig gezellige momenten met elkaar, zoals bijvoorbeeld de vrijdagmiddagborrel. Wil je meer weten over mijn functie? Bel of mail me gerust! desiree.eenkhoorn@yris.nu / 06-38110990.”

Functie-eisen; dit vragen we

  • Je hebt een mbo (+) opleiding op het gebied officemanagement, secretaresse, managementassistentie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, beheersing van het Engels is een pré.
  • Je bent flexibel, zelfsturend en resultaatgericht.
  • Je bent representatief en je hebt gevoel bij een commerciële omgeving waar relatiebeheer belangrijk is.
  • Je hebt ervaring met sociale media, begrijpt het belang hiervan en weet ook online mensen te boeien.
  • Je bent bekend met webredactie en het beheer van online systemen.

Competenties

Accuratesse – Energie –  Lef – Flexibel – Omgevingsbewustzijn – Netwerken – Zelfstandig.

Wat bieden we jou

Bij MZ Services zien wij onze mensen als de kracht van onze organisatie. Daarom bieden wij, ook in de Yris context, een uitdagende omgeving waar jij veel invloed hebt op je eigen werk en ontwikkeling. Er is ruimte om te leren van de organisatie en we bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Daarbij bieden wij een marktconform salaris en vanzelfsprekend goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskosten en vakantie.

Reageren

Spreekt dit profiel je aan en herken jij jezelf hierin? Stuur dan een korte motivatie met cv naar info@mzservices.nl ter attentie van Didi Verhagen, directeur MZ Services.
Je kunt reageren tot en met 22 januari 2021. Wij kijken uit naar jouw reactie!