Een OR-jaarverslag geeft een overzicht van de werkzaamheden van de ondernemingsraad in het afgelopen jaar. Denk aan advies- en instemmingsaanvragen, overleg met de bestuurder, initiatieven van de OR, scholing van OR-leden en contact met de achterban. Ook wordt vaak teruggeblikt op resultaten én vooruitgekeken naar de plannen voor het komende jaar.

1. Inleiding

• Korte introductie over de OR, de rol en taak van de OR en het doel van het verslag.
• Reflectie op het afgelopen jaar (bijvoorbeeld hoogtepunten of uitdagingen).

2. Samenstelling van de OR

• Overzicht van de leden en eventuele wisselingen.
• Vermelding van rollen (zoals voorzitter, secretaris).
• Vermelding van eventuele commissies.
• Vermelding van een eventuele Ambtelijk Secretaris.

3. Vergaderingen

• Aantal en frequentie van OR-vergaderingen.
• Belangrijke onderwerpen die zijn besproken.

4. Advies- en instemmingsaanvragen

• Overzicht van onderwerpen waarover de OR advies heeft gegeven (bijvoorbeeld reorganisaties, investeringen).
• Besluiten waarbij de OR instemming heeft verleend (zoals werktijden of arbobeleid).

5. Initiatieven van de OR

• Beschrijving van eigen initiatieven die de OR heeft ingediend (bijvoorbeeld voorstellen voor verbeteringen in werkprocessen).

6. Communicatie met de achterban

• Hoe de OR werknemers heeft geïnformeerd en betrokken (bijvoorbeeld via nieuwsbrieven, enquêtes of bijeenkomsten).

7. Scholing en ontwikkeling

• Cursussen of trainingen die OR-leden hebben gevolgd om hun kennis te vergroten.

8. Belangrijke resultaten of uitdagingen

• Belangrijke besluiten en de impact daarvan op de organisatie en werknemers.
• Eventuele moeilijkheden waarmee de OR te maken had.

9. Vooruitblik

• Plannen, doelen en speerpunten van de OR voor het komende jaar.

10. Bijlagen (optioneel)

• Statistieken, tabellen of relevante documenten zoals instemmingsbrieven.

1. Verzamel informatie

• Verzamel notulen, agenda’s, advies- en instemmingsaanvragen, en andere relevante documenten.

2. Structuur opstellen

• Kies een logische indeling zoals hierboven beschreven.

3. Schrijf bondig en toegankelijk

• Gebruik duidelijke taal zodat het verslag voor iedereen begrijpelijk is.

4. Controleer en laat goedkeuren

• Laat het conceptverslag controleren door de OR-leden en zorg voor instemming voordat het wordt verspreid.

5. Publiceer en deel

• Maak het verslag toegankelijk voor alle werknemers en stuur een exemplaar naar de directie.

Een OR-jaarverslag bevat een overzicht van samenstelling, activiteiten, besluiten, communicatie en resultaten van de OR. Het doel is transparantie en reflectie. Maak het bondig, gestructureerd en begrijpelijk, en deel het met werknemers en de directie.

Overigens schrijft de wet alleen voor dat er een verslag gemaakt moet worden. Over de vorm waarin dat verslag gegoten moet worden zegt de WOR niks. Tegenwoordig zijn er door gebruikmaking van allerlei media tal van mogelijkheden voor creatieve jaarverslagen!