Jaarverslag van de OR: Moetje? Nee joh, Kansje!
Voor veel ondernemingsraden voelt het jaarverslag als een verplicht nummer. Maar wist je dat het juist een kans is om impact te maken op je collega’s én je organisatie?
Door: Ursula Willemse
Daar is ‘ie weer: het jaarverslag van de ondernemingsraad. Voor sommige OR’en een beetje zoals de APK van je auto, je weet dat het moet, maar écht zin… nou ja. Toch is het jaarverslag veel meer dan een verplichte check op de agenda. Het is een kans. Een kans om te laten zien wat je hebt bereikt, successen te vieren en collega’s te laten zien: de OR doet ertoe!
Wat zegt de WOR eigenlijk?
De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) zegt simpelweg: “OR, maak elk jaar een verslag van je werkzaamheden.” Dat staat in artikel 14 lid 2h van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Wat daar precies in moet staan? Verrassend weinig:
- Wie zitten er in de OR?
- Hoe vaak heb je vergaderd?
- Welke adviezen en instemmingen zijn er geweest?
- Welke faciliteiten heb je gebruikt (uren, scholing, etc.)
En… dat was het ongeveer.
Geen vaste vorm, geen saai verplicht rapport en ook geen vaste deadline. Tenzij jullie OR-Reglement zelf een datum noemt, kun je dus zelf bepalen wanneer je het verslag af hebt. Natuurlijk is het slim om het jaarverslag niet te lang te laten liggen: hoe verser de verhalen, hoe beter!
Vormvrij = feest
Omdat de WOR geen voorschriften geeft over de vorm, kun je iets maken wat mensen wél echt lezen. Dus waarom niet:
- Een kleurrijke infographic?
- Een kort filmpje?
- Een ‘Top 5 Successen’?
- Of een magazine-achtig verslag met foto’s en quotes?
Vier je successen!
Niet alleen opsommen wat je hebt gedaan, maar ook vieren wat er goed ging:
- Verandering in thuiswerkbeleid dankzij kritische vragen.
- Snellere besluitvorming door goede samenwerking.
- Meer medewerkers betrokken dankzij een enquête.
- Scholing en ontwikkeling van de OR-leden zelf.
Laat zien waar je trots op bent. Want: succes smaakt beter als je het deelt!
Gebruik je jaarverslag als reclamefolder
Een jaarverslag hoeft niet alleen maar terug te kijken. Gebruik het óók om vooruit te kijken:
- Welke thema’s staan er op de agenda?
- Waar kan de OR hulp gebruiken?
- Waarom is OR-werk belangrijk?
Een goed jaarverslag laat zien: wij zijn er, wij maken verschil.
Aan de slag met het OR-jaarverslag
Ja, het maken van een jaarverslag kost tijd. Maar zie het niet als verplicht huiswerk, zie het als een kans om te laten zien wat jullie samen bereiken. De vorm is vrij, de boodschap is van jullie. Maak er iets moois van!
Nieuwsgierig hoe jouw OR-jaarverslag een écht succesverhaal wordt?
Ursula helpt je graag op weg met voorbeelden, advies en training.